Os procedimentos necessários para abrir uma empresa exigem atenção. Mais do que a viabilidade do negócio em si, é preciso atentar para as questões burocráticas em cada área de atuação, o que, muitas vezes, faz com que os possíveis empreendedores repensem sobre a decisão.
Contador e presidente da Associação dos Contabilistas de Venâncio Aires, Marcelo André Müller orienta que, antes de qualquer coisa, o primordial é o conhecimento do empresário sobre o ramo ao qual vai se dedicar. Ter conhecimento no negócio auxilia diretamente no dia a dia, na tomada de decisões e nas estratégias de acordo com o área. “Não adianta ir para uma área em que não se tenha o mínimo de domínio. O conhecimento é essencial, principalmente no início”, destaca.
O levantamento de mercado também é indispensável, pois, por meio dele, é possível fazer uma análise dos potenciais clientes, de concorrentes e do investimento necessário para determinado negócio. “Fazer um planejamento de custos fixos e variáveis para ver se a margem de lucro está de acordo também é importante”, completa.
O custo fixo são todas as obrigações que o empreendedor vai ter sempre, como o aluguel do espaço, folha de pagamento, energia elétrica e água, por exemplo. Já os variáveis são os custos de acordo com o que vende – nessa linha, entra o imposto sobre cada produto vendido. “Analisar a viabilidade do negócio em função dos custos é essencial”, reitera Müller.
Outro ponto que deve ser levado em consideração é se a pessoa está disposta ao tempo de dedicação que cada negócio exige, relacionado ao horário e dias de funcionamento. As particularidades de cada um devem ser levadas em conta.
Desburocratização
O programa ‘Venâncio mais fácil’, lançado pela Prefeitura de Venâncio Aires em junho, desburocratizou os processos, que antes levavam mais tempo. O contador Marcelo Müller cita que isso foi muito válido para facilitar a atuação dos empresários.
Uma das principais mudanças é a redução da documentação exigida pelo Município, que foi alterada de acordo com o grau de risco, ou seja, tudo depende do segmento de atuação. “Antes era necessário o planejamento, inserção na Junta Comercial, depois essa mesma informação ia para a abertura do CNPJ e após para a Inscrição Estadual. Para o registro no Município era preciso encaminhar tudo novamente, criar um novo processo. Agora está na sequência, simplificou bastante e agilizou”, acrescenta. O que antes levava três semanas, hoje reduziu para uma.
Outra vantagem foi a simplificação dos alvarás. Anteriormente, todos os anos era necessária a renovação do alvará, já agora não é mais preciso. A emissão impressa também foi extinta, sendo tudo informatizado e feito pelo portal da Prefeitura. “Mesmo não precisando renovar, qualquer alteração da empresa deve ser informada para alteração no cadastro municipal”, alerta. O órgão também fica apto a fiscalizar se todas as informações estão corretas.
Passos na criação de uma empresa
• O contador Marcelo Müller salienta que o processo para obter um Cadastro Nacional de Pessoa Jurídica (CNPJ) é relativamente simples hoje em dia, e necessita apenas da documentação pessoal do empresário.
• Em cerca de uma semana já é possível a obtenção do registro da empresa.
• Todo esse processo é feito pelo contador, que faz o planejamento junto com o empresário para definição da razão social, local, atividades, valor do investimento necessário, para posterior registro na Junta Comercial. “Depois disso se encaminha para a inscrição municipal e estadual”, informa o contador.
• A documentação e o tempo para obtenção do registro também dependem do ramo de atuação e grau de risco da atividade.
• O contador salienta que empreendimentos ligados ao comércio e serviços, de maneira geral, levam uma semana para finalização dos trâmites. Porém, quando são atividades que necessitam de liberação ambiental pelos órgãos competentes, por exemplo, o tempo é maior.
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