Uma nova gestão assumiu em 2021 a Prefeitura de Venâncio Aires. Dessa forma, as secretarias têm novas lideranças e, com isso, outra forma de trabalho. Na Secretaria de Administração, quem está à frente é o prefeito Jarbas da Rosa (PDT), e tem Mara da Silva (PDT) como assessora administrativa. Ela esclarece que a Administração é um meio entre todas as outras pastas, ou seja, não presta uma ação diretamente ao cidadão. Mara tem 30 anos de experiência no serviço público e, inclusive, já atuou na mesma secretaria, no governo do ex-prefeito Airton Artus (PDT). “Não é um mundo novo para mim, mas sempre encontramos desafios e cada ano que passa fica mais difícil”, argumenta a assessora.
Nesse momento, está em andamento a inserção de novos estagiários na Prefeitura, para reposição de contratos suspensos na área da Educação, principalmente. “Com certeza, os estagiários que vierem nesse momento vão auxiliar muito, sempre contribui”, destaca Mara. O período de inscrições para as vagas foi encerrado na terça-feira, 26, e o processo total tem previsão de ser finalizado até dia 10 de fevereiro.
Reforma da prefeitura
A reforma que está sendo feita na na fachada da Prefeitura está atrasada. A previsão inicial era de que ficaria pronta até o dia 15 de janeiro, o que não aconteceu. Agora, explica o prefeito, a empresa responsável foi chamada e foi dado um novo prazo, de mais 60 dias, para conclusão. Mas, um novo problema técnico foi detectado: as redes de alta e baixa tensões que passam pela fachada, na rua General Osório, ficarão muito próximas aos andaimes que serão instalados para a continuação da reforma.
Será solicitada uma autorização à RGE para a colocação de afastadores na rede. “Como isso não estava previsto no projeto inicial, vai acarretar em um aumento de custos e uma maior demora para finalização total da reforma”, expõe Jarbas. A reforma está sob a supervisão da Secretaria Municipal de Planejamento.
Metas da administração
Os planos dos líderes da secretaria incluem uma grande reforma administrativa para readequação de cargos que estão em extinção e outros que serão extintos. Mara acredita que as carências no quadro de servidores permanecerá, por isso, um novo concurso deve ser feito futuramente. Uma prioridade de Jarbas e Mara é trabalhar com a gestão de pessoas. Já com um planejamento feito e pronto para colocar em prática, pretendem motivar os servidores e resgatar a vontade de trabalhar em benefício do Município.
“No governo anterior, foi muito trabalhada a estrutura orgânica das secretarias, mas não as pessoas. Temos que adequar uma coisa na outra”, enfatiza a assessora administrativa. Ainda, os gestores não descartam a possibilidade de terceirização de alguns serviços que forem necessários para que as demandas da população sejam atendidas com mais rapidez.
O que faz a Secretaria de Administração?
• A Secretaria de Administração é o órgão da estrutura de organização do Município que atua diretamente no apoio a todos os outros órgãos municipais. É responsável pelo desempenho de atividades necessárias para o funcionamento das demais secretarias, como a organização; controle e gerenciamento da tecnologia da informação; legislação e documentos, incluindo documentos oficiais, arquivo e protocolo.
• Também é responsável pela frota de veículos leves; materiais que envolvem compras, como licitações, patrimônio e almoxarifado; recursos humanos, abrangendo folhas de pagamento, gestão de pessoas, serviço médico oficial e a segurança no trabalho; assim como atua em serviços gerais e auxiliares, necessários no funcionamento do centro administrativo.
Informações
• O núcleo da Secretaria de Administração está localizado junto à Prefeitura Municipal de Venâncio Aires, e atende de segunda a sexta, das 7h30min às 12h e 13h30min às 17h. O telefone de contato da Secretaria de Administração é o 2183-0235.Na secretaria estão lotados, atualmente, 56 servidores. Desse total, 44 são estatutários, cinco são contratos emergenciais, quatro são estagiários e três trabalham como cargo em comissão (CC).
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