Um sistema de gestão que atende diversas necessidades. Entre as diferentes funcionalidades, tem como característica principal a personalização, de modo que pode ser ajustado de acordo com a demanda específica do cliente, sempre com o intuito de facilitar o dia a dia dos estabelecimentos comerciais, bem como contribuir para a ascensão das vendas.
O Livre Gestão, sistema desenvolvido pela empresa venâncio-airense OneHost, tem a segurança como uma das suas principais características. O sistema controla todo o funcionamento da empresa, como contas a pagar e receber, estoque, serviços, caixa e geração de notas fiscais, como Nota Fiscal Eletrônica (NF-e), Conhecimento de Transporte Eletrônico (CT-e) e Manifesto Eletrônico de Documentos Fiscais (MDF-e). Além disso, também gera relatórios para controle do empresário.
O sistema permite criar uma determinada promoção, selecionar os produtos que estão no estoque e associar de maneira que gere o desconto de forma automática em um período de tempo determinado, para facilitar as campanhas. Sem essa tecnologia, era necessário aplicar o desconto em cada produto, o que dificulta o andamento diário. “As ferramentas auxiliam para facilitar a venda e a realização de campanhas para atrair clientes. Nosso sistema tem o intuito também de dar lucro”, destaca o sócio-proprietário da empresa, Marcus Vinícius Kist.
Por ser totalmente on-line, o Livre Gestão não necessita de um servidor local dentro da empresa para ser utilizado, o que o torna mais barato e seguro. É possível acessar o sistema de diferentes computadores ou smartphones com conexão à internet. Por não necessitar de investimento em servidor, isso também permite que o custo para implementação e manutenção do sistema seja mais baixo.
Outra vantagem é que, por ser on-line, a atualização instantânea – no caso de ser operado em vários dispositivos ao mesmo tempo – e o backup são feitos automaticamente, ficando externo à empresa. Para os clientes que tenham outro sistema e desejam contratar a plataforma da OneHost, a migração dos dados é feita sem cobrança pelo serviço. “Sempre digo que o Livre Gestão é seguro, barato, dinâmico e atende demandas específicas de cada cliente”, enfatiza Kist.
Ele explica que a base do sistema é igual para todos os clientes, mas dentro de cada um é personalizado conforme a demanda. “Isso é um diferencial. Nosso lema não é a empresa se encaixar no nosso sistema, mas sim o nosso sistema se encaixar na rotina da empresa”, defende. Os clientes podem utilizar horas técnicas de programação mensais para que sejam feitos ajustes e alterações, inclusive em relatórios já existentes. Não é cobrado um valor de implementação, apenas
Sistema pode gerar relatórios para controle das vendas
Ownerpro é um dos sistemas desenvolvidos pela OneHostpor mês. Dessa forma, o propósito a que se destina é o mesmo, o que muda é a maneira como os recursos e ferramentas são dispostas na estrutura.
Inventário com loja aberta
Outra ferramenta disponível no Livre Gestão é a possibilidade de realizar o inventário para controle do estoque sem a necessidade de fechar a loja. Há uma tela específica, no qual o inventário é aberto e pode começar a ser feito ao mesmo tempo em que são realizadas as vendas. Ao finalizar o processo, o sistema atualiza automaticamente os produtos levando em conta os que foram vendidos. “Tudo é automático, porque foi dado o comando no sistema sobre o início do inventário. Isso facilita muito para nossos clientes”, afirma.
Importações e integrações
O sistema também é integrado aos Marketplaces, o que permite comercializar os produtos por meio de outros sites. No sistema integrado desenvolvido pela OneHost, os produtos cadastrados na plataforma ficam também disponíveis no Marketplace do Facebook, loja do Instagram, Google Shopping e de plataformas como a B2W, que vincula para a venda de produtos pelos sites das empresas Submarino, Americanas, Sou Barato, Shoptime e Ponto Frio, além da integração direta com o Mercado Livre. Não é necessário o cadastro nas plataformas, somente no sistema, já que o produto pode ser comercializado nos outros sites de forma automática.
Uma outra vantagem do Livre Gestão é a importação de XML de forma automática, sem a necessidade de inserir um arquivo deste formato no sistema. Kist relata que, quando a nota é emitida, o sistema já importa de forma automática o arquivo. Nesta mesma tela, o cliente que, além do sistema de gestão, tem loja virtual, já insere os produtos.
Sistemas personalizados
• A OneHost também trabalha com a criação de sistemas personalizados para atender uma demanda específica apresentada pelos clientes. Neste caso, a plataforma é feita sem uma base pré-determinada, desenvolvida exatamente para atender o que o cliente deseja com o produto tecnológico. Nesse meio, um dos sistemas mais complexos que a equipe desenvolveu nos últimos tempos foi o site Ownerpro, feito para um cliente de São Paulo. A plataforma avalia a rentabilidade de imóveis. Foram criadas diferentes tabelas, campos e relatórios conforme a necessidade do cliente. Neste caso, a atuação mercadológica dele, o negócio propriamente dito, é exclusivamente pelo produto desenvolvido pela OneHost.
• A empresa de Venâncio Aires também desenvolveu sistemas de gerenciamento de eventos. Além do controle de entrada nos locais, o sistema permite a geração de boletos para pagamentos de eventos específicos, documento que pode ser gerado diretamente pelo participante na plataforma on-line. Todos os sistemas se destacam por serem totalmente feitos na web, de modo que podem ser acessadom de qualquer dispositivo eletrônico.
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